We’re hiring: Administrative colleague in Svendborg

Om Bricpro

Bricpro er en designorienteret sourcingvirksomhed med kontorer i Svendborg, København, Berlin og Kina, der specialiserer sig i at hjælpe møbel- og interiørbrands med at omdanne skitser til produkter af høj kvalitet. Vi fungerer som et bindeled mellem møbelbrands og -fabrikker, håndterer en kompleks forsyningskæde og assisterer vores kunder med at udvikle deres produktportefølje.

Vores vision er etisk møbelproduktion med fokus på bedre arbejdsvilkår på fabrikkerne og reducerende co2-udledende valg i forsyningskæden. Internt lægger vi vægt på en kultur, hvor vi løfter, støtter og motiverer hinanden.

Om stillingen

Vi søger en dedikeret og struktureret administrativ medarbejder til vores team i Svendborg på 25 timer om ugen. Din hovedopgave vil være at sikre et effektivt ordre- og driftsflow, hvilket er afgørende for vores vækst og stabilisering af vores kerneforretning.

Dine primære ansvarsområder vil omfatte:

• Håndtering af genbestillinger og løbende ordreadministration.

• Koordination med fabrikker i udlandet, herunder opdatering af ordrestatus og sikring af aftalte leveringstider.

• Opdatering og vedligeholdelse af information i vores interne systemer, som sikrer et overblik over kunder og ordrer.

• Bidrage til at strømline interne processer og arbejdsgange relateret til ordrehåndtering og leverandørstyring.

• Sikre, at der er en ensartet og professionel tilgang til kundehåndtering i hverdagen, især i forbindelse med drift og løsning af potentielle udfordringer.

• Registrering og opfølgning på reklamationer, herunder dokumentation og kommunikation med kunder og leverandører.

Vores nye kollega kan beskrives således:

• Er struktureret og detaljeorienteret med en passion for at skabe orden i komplekse processer.

• Har erfaring med administrative opgaver, gerne inden for ordrebehandling, logistik eller lignende.

• Er proaktiv og selvstændig, men også en holdspiller, der kan samarbejde effektivt i en ”frihed-under-ansvar” kultur.

• Har en god forståelse for, eller evne til at sætte dig ind i, betydningen af kundeservice og relationsopbygning.

• Trives i et dynamisk miljø, hvor du bidrager til at professionalisere vores daglige drift og understøtter en stabil vækst.

• Kan kommunikere flydende på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt, da vi opererer globalt.

• Har gode IT-færdigheder og nemt kan sætte dig ind i nye systemer.

• Trives i et internationalt team med kontorer i ind- og udland, hvor både intern og ekstern kommunikation foregår ligeligt på dansk og engelsk.

• Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med bogføringsopgaver.

Bricpro tilbyder:

• En nøgleposition i en voksende virksomhed med høje ambitioner.

• Et miljø med fokus på personlig og faglig udvikling.

• En arbejdsplads med en stærk intern kultur, hvor medarbejdere er motiverede og løfter hinanden.

• En rolle hvor dit arbejde direkte bidrager til at styrke vores bundlinje og minimere omkostninger ved at optimere processer.

• Fleksibilitet og mulighed for en god work-life balance.

• En grundig sidemandsoplæring, hvor du kommer til at stå på egne ben, når du føler dig tryg i opgaverne.

• Kontorplads i kontorfællesskabet Work2gether i Svendborg.

• Betalt frokost.

• Mulighed for hjemmearbejde og rejseaktivitet.

Ansøgningsproces:

Vi holder løbende samtaler, så send din motiveret ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgning og CV skal sendes til: purchase@bricpro.com. Vi tager opslaget ned, når stillingen er besat.

Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2025.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du ringe til CEO Mads Bisgaard Christensen på +45 2611 3859 eller på mail: mads@bricpro.com.

Vi ser frem til at høre fra dig!